Wat zou jij antwoorden?
Situatie: een collega gaat een workshop organiseren en vraagt of wie eraan wil deelnemen. Omdat ik eraan gerelateerd werk doe, was ik wel geïnteresseerd, maar het hoort niet tot mijn hoofdwerkzaamheden. Maar me dus wel opgegeven en dan moest ik een hele middag vrijhouden. Omdat ik vorige week nog niets had gehoord, maar eens geïnformeerd, gaat het nog door, een hele middag vrij blijven houden in mijn agenda is lastig. Jaja, zei de organisator, gaat door, @secretariaat: er moet nog een mail uitgaan.
Maar ik hoorde nog steeds niets en omdat het niet hoort tot mijn hoofd werkzaamheden heb ik voorrang gegeven aan andere meetings, maar die bestrijken niet de hele middag, dus ik zou misschien deel kunnen nemen. Nogmaals gevraagd, gaat het door, ik weet niet of ik kan komen.
Krijg ik een mail terug met de strekking, hoe dùrf je het aan mij te vragen, daar is het secretariaat voor! En: het is dan en daar.
Ok, inmiddels staat er een andere meeting op dat tijdstip.
Ik vraag me af of ik antwoord moet geven, want hij wil kennelijk niet lastig gevallen worden. Maar ik vraag me af of anderen wel op de mailinglijst staan, maar om dat nou na te gaan bij het secretariaat, dat is toch werk voor een organisator?
Verder ben ik nogal pissig over hoe hij me mailt, alsof ik zijn ondergeschikte ben ofzo.
Nu mijn vraag...
Peiling
Wat zou jij voor antwoord geven op deze mail?
Ik zou even bellen en vragen of ik hem soms heb geschoffeerd omdat hij zo’n mail meende te moeten sturen. Of langslopen en vragen of het nu echt zo erg was dat ik hem had gemaild. Jij had in ieder geval geen uitnodiging ontvangen dus ergens is er wel iets spaak gelopen in de communicatie met het secretariaat.
Ik denk dat ik het maar eens gewoon vraag in plaats van de mail, dat is toch tricky om de juiste toon te vinden. Maar ik zie 'm vrij weinig, dat maakt het lastig, om er veel later op terug te komen is ook niet aan te bevelen.
Anders, nl:
Eerst hem de workshop laten doen, en dan volgende week afstemmen of hij binnenkort een keertje op kantoor/in de buurt is om even iets te bespreken waar je mee in je maag zit. En dan irl de feedback geven op zijn gedrag en wat dat bij jou teweeg heeft gebracht. Erbij noemen dat je graag zonder wrijving collega’s wilt kunnen zijn/blijven en het daarom graag toelicht/uitpraat.
Zoiets heb ik zelf ook laatst een keer gehad en dat bleek heel effectief. Er bleek niet eens sprake te zijn van irritatie of boosheid richting mij, maar van een onhandige reactie (of eigenlijk het gebrek aan een reactie) We kunnen weer prima door 1 deur, net als voorheen.
Op mijn werk besteden we ook aandacht aan feedback geven en ontvangen, is dat misschien ook iets voor bij jullie?
We hebben afgelopen jaar heel veel cursussen gehad over communicatie en sociale veiligheid op het werk, maar theorie is duidelijk anders dan de praktijk!
Wie weet heeft hij mijn mail wel verkeerd geïntepreteerd dat hij denkt dat ik hem op zijn vingers tik, terwijl ik informeerde of het doorging.
Auwereel schreef op 04-02-2026 om 21:05:
We hebben afgelopen jaar heel veel cursussen gehad over communicatie en sociale veiligheid op het werk, maar theorie is duidelijk anders dan de praktijk!
Wie weet heeft hij mijn mail wel verkeerd geïntepreteerd dat hij denkt dat ik hem op zijn vingers tik, terwijl ik informeerde of het doorging.
Mijn advies is om het gesprek te beginnen met ‘Joh, nog even over die workshop laatst, ik denk dat er een misverstand is ontstaan met alle mails die heen en weer gegaan zijn’ of iets dergelijks. Het nadeel van mail/tekstberichten is inderdaad dat er ook onbedoelde interpretaties aan kunnen worden gegeven, daarom juist nu ook een persoonlijk gesprekje met een kopje koffie of in ieder geval zonder de wapens of verdediging te trekken.
Auwereel schreef op 04-02-2026 om 21:05:
We hebben afgelopen jaar heel veel cursussen gehad over communicatie en sociale veiligheid op het werk, maar theorie is duidelijk anders dan de praktijk!
Wie weet heeft hij mijn mail wel verkeerd geïntepreteerd dat hij denkt dat ik hem op zijn vingers tik, terwijl ik informeerde of het doorging.
Als hij dacht dat je wel uitgenodigd was kan dat ook een deel van de reactie verklaren. 'waarom blijf je mij vragen of de afspraak die gewoon in je agenda staat doorgaat?', zoiets?
Ik zou hier helemaal niet meer over mailen. Je hebt geen uitnodiging gehad. Die kun je dus ook niet weigeren om aan te geven dat je niet komt. Je hebt al een andere afspraak. Dan ga je daar lekker heen en laat het er verder bij. Deze man wil duidelijk geen mails van jou over de workshop en jij hebt zelf ook de keus gemaakt iets anders er overheen te plannen (wat ik persoonlijk dan weer echt irritant zou vinden).
Dutchgirly schreef op 05-02-2026 om 07:19:
Ik zou hier helemaal niet meer over mailen. Je hebt geen uitnodiging gehad. Die kun je dus ook niet weigeren om aan te geven dat je niet komt. Je hebt al een andere afspraak. Dan ga je daar lekker heen en laat het er verder bij. Deze man wil duidelijk geen mails van jou over de workshop en jij hebt zelf ook de keus gemaakt iets anders er overheen te plannen (wat ik persoonlijk dan weer echt irritant zou vinden).
Geef jij geen prioriteit aan je werk wat dringend moet gebeuren boven een workshop die mogelijk interessant kan zijn, maar niet direct noodzakelijk is voor jpuw werk? Voor mij is de keuze helder, maar voor hetzelfde geld kon ik naar beide.
Auwereel schreef op 05-02-2026 om 07:47:
[..]
Geef jij geen prioriteit aan je werk wat dringend moet gebeuren boven een workshop die mogelijk interessant kan zijn, maar niet direct noodzakelijk is voor jpuw werk? Voor mij is de keuze helder, maar voor hetzelfde geld kon ik naar beide.
Als ik iets toezeg, dan doe ik dat ook. Dus als ik aangeef een workshop bij te wonen, dan zorg ik ook dat ik aanwezig ben. Het staat immers al in de agenda. Andere zaken plan ik daar dan omheen, net zoals ik altijd doe.
Ik vind jouw actie dus ook wel bijzonder en zou het ook zeker niet kunnen waarderen.
Daarnaast vind ik echt dat je van een mug een olifant maakt. Laat het los.
Auwereel schreef op 05-02-2026 om 07:47:
[..]
Geef jij geen prioriteit aan je werk wat dringend moet gebeuren boven een workshop die mogelijk interessant kan zijn, maar niet direct noodzakelijk is voor jpuw werk? Voor mij is de keuze helder, maar voor hetzelfde geld kon ik naar beide.
Los van de toon en de miscommunicatie, meer in het algemeen:
Ja, als je hebt gezegd dat je komt, dan ga je. Je hebt je vrijwillig aangemeld. De organisator gaat bij de voorbereiding uit van het aantal mensen dat zich opgaf. Zó onprofessioneel als deelnemers op het laatste moment afzeggen omdat er iets tussen kwam. Noodsituaties daargelaten natuurlijk.
.Maar de organisator heeft dus nooit een tijd aangegeven waarop de workshop zou starten en TO kon/wilde niet de hele middag vrij houden. Terwijl de workshop dus niét de hele middag zou duren (of dat in elk geval niet duidelijk was) Ik zou exact dezelfde prioriteiten stellen hoor Auwereel. En ik zou het er lekker bij laten zitten nu, zeker aangezien het geen close collega is. Over een maand zijn jullie het allebei weer vergeten.
Dweedledee schreef op 05-02-2026 om 08:06:
[..]
Als ik iets toezeg, dan doe ik dat ook. Dus als ik aangeef een workshop bij te wonen, dan zorg ik ook dat ik aanwezig ben. Het staat immers al in de agenda. Andere zaken plan ik daar dan omheen, net zoals ik altijd doe.
Ik vind jouw actie dus ook wel bijzonder en zou het ook zeker niet kunnen waarderen.
Daarnaast vind ik echt dat je van een mug een olifant maakt. Laat het los.
Ik kan je volgen, behalve waar je zegt dat het al in de agenda staat. Dat was dus juist niet zo in dit geval.
Als TO geen middag vrij wilde houden, dan had ze niet moeten toezeggen dat ze naar de workshop zou komen. Zo simpel is het.
Schoondochter schreef op 05-02-2026 om 08:13:
[..]
Ik kan je volgen, behalve waar je zegt dat het al in de agenda staat. Dat was dus juist niet zo in dit geval.
Ik weet niet hoe jullie het doen, maar als ik toezeg ergens te zijn, dan blok ik dat zelf al in mijn agenda. De officiële uitnodiging volgt dan later. Nu was nog niet duidelijk hoe laat, maar wel welke middag. Ik stem dat dan altijd zelf af met het secretariaat. Of mijn secretaresse doet dat.
Dweedledee schreef op 05-02-2026 om 08:14:
Als TO geen middag vrij wilde houden, dan had ze niet moeten toezeggen dat ze naar de workshop zou komen. Zo simpel is het.
Ja, ik lees nu terug dat de middag opzich wel bekend was,.alleen het exacte tijdstip niet. Dan zou het voor mij meer afhangen van je rol/functie. Heb je een functie als leidinggevende of anderszins hoog in de boom (en is jouw tijd veel duurder dan die van de meeste anderen) dan snap ik wel dat je er toch overheen gaat plannen. Is dat niet zo dan had ik het ook anders aangepakt denk ik.